DUK ir pagalba

Tai sistema projektų dokumentams, statusams, komentarams ir pasirašymams valdyti vienoje vietoje. Vietoje „Excel + el. paštas + skambučiai“ turite vieną projekto puslapį su viskuo: failais, istorija, atsakingais asmenimis ir sprendimais.

Rangovams, projektų vadovams, geologams, klientams ir institucijoms – visiems, kas dalyvauja derinimo procese ir turi matyti tą pačią projekto tiesą.

Nėra pasimetusių versijų, visi mato naujausią būseną, komentarai ir sprendimai prie projekto, o pasirašyti dokumentai saugomi vietoje su istorija. Mažiau klaidų ir mažiau „kur failas?“.

Eikite į „Projektai“ → „Sukurti projektą“. Įveskite pavadinimą ir (jei reikia) projekto duomenis. Projektas atsiras sąraše ir galėsite pildyti informaciją bei kviesti dalyvius.

Projektą mato tie vartotojai, kurie yra priskirti kaip dalyviai (pvz. Klientas, Projektų vadovas, Geologas, Dokumentų pridavimo asmuo) ir jūsų komandos nariai pagal rolę.

Projekto puslapyje, skiltyje „Dalyviai“, įrašykite el. paštą ir spauskite „Priskirti / pakviesti“. Jei žmogus jau turi paskyrą – bus priskirtas iš karto. Jei neturi – gaus pakvietimą ir prisijungęs bus automatiškai priskirtas.

Projekte eikite į „Failai“ ir įkelkite PDF / nuotraukas. Dokumentai atsiras sąraše, bus galima peržiūrėti ir atsisiųsti.

Kiekvienas įkėlimas fiksuojamas istorijoje. Rekomenduojama kelti pataisytą dokumentą kaip naują versiją (arba naują įrašą) ir pažymėti komentare, kas pasikeitė.

Failų trynimas paprastai ribojamas pagal rolę (administratorius / projekto savininkas). Jei norite – galima dar labiau sugriežtinti teises.

Statusai leidžia visiems vienu žvilgsniu matyti būseną: ar pateikta, ar reikia pataisymų, ar patvirtinta. Taip nebelieka interpretacijų ir sumažėja skambučių.

Istorijoje matosi veiksmai: kas ką įkėlė, kas pakeitė statusą, kas parašė komentarą ir kada. Tai „juoda dėžė“, kuri padeda aiškiai atsekti procesą.

Pakeiskite statusą į „Reikia pataisymų“ ir parašykite komentarą su konkrečiais punktas. Rangovas įkelia pataisytą versiją ir vėl pateikia.

Įkelkite sutartį / aktą prie projekto ir pasirinkite „Siųsti pasirašymui“. Pasirašyta versija vėliau bus išsaugota prie projekto su istorija.

Pasirašytas dokumentas lieka projekto failuose – ten pat, kur ir buvo išsiųstas. Taip visada turėsite galutinę versiją vienoje vietoje.

Kai pakeičiamas statusas, įkeliamas failas, parašomas komentaras arba inicijuojamas pasirašymas. Tikslų sąrašą galime adaptuoti pagal jūsų procesą.

Taip – viršuje yra pranešimų varpelis. Jame matysite naujausius įvykius ir galėsite greitai pereiti į reikiamą vietą.

Prieigos valdomos rolėmis. Jautri informacija (pvz. kontaktai, dokumentų tipai) gali būti matoma tik tam tikroms rolėms.

Taip – galima taikyti taisykles pagal dokumento tipą ir rolę (pvz. sutartis mato tik vadovas ir klientas).

Taip – 7 dienos bandomasis laikotarpis. Galite išbandyti pilną funkcionalumą.

Taip, prenumeratą galima atšaukti bet kada. Jei reikia sąskaitų faktūrų – galime suderinti.